Por Redacción
Por Sara Gentilini. - Organizar un evento, desde fiestas de bodas, aniversarios, 15 años, cumpleaños, inauguraciones, presentaciones, jornadas, actos, exposiciones, torneos, etc, no es una tarea fácil...
Lo ideal es pedir asesoramiento y colaboración a un OPE, Organizador Profesional de Eventos, y dejar en manos de expertos, los aspectos más importantes.
La tarea de un OPE es interpretar, escuchar y ordenar nuestras ideas para orientarnos en la búsqueda y diseño del evento ideal.
Para ello, contará con un grupo de trabajo de profesionales de trayectoria, de probada experiencia y responsables en sus tareas, que te recomendará según tus gustos, necesidades y presupuestos.
Debemos destacar la primera entrevista personal con un OPE, que debe ser sin cargo, esta nos ayudará a transmitir lo que deseamos o imaginamos del mismo para lograr una fiesta o evento personalizado donde esté presente nuestra impronta.
A continuación mencionaremos los cinco aspectos fundamentales para un evento exitoso:
1) Determinar la fecha del mismo, evaluando las agendas oficiales y privadas (empresas, amistades y familiares).
2) Seleccionar el lugar adecuado en cuanto a capacidad y comodidad.
3) Garantizar un excelente servicio de atención a los invitados.
4) Elegir servicios de catering con experiencia (calidad y servicios comprobados).
5) Elegir DJ indicado, no sólo por los equipamientos, sino por experiencia y referencias.
Cabe aclarar que previo a estos pasos, debemos tener en claro:
a) ¿Qué evento deseamos o necesitamos realizar?
b) ¿A quiénes va dirigido?
c) ¿Qué objetivos tiene el mismo?
d) ¿Qué cantidad de invitados estimamos asistirán?
Así es que papel y lápiz, agenda, almanaque y a comenzar!!!...
Próxima entrega, tendencias en bodas, 15 años y eventos de empresas.
La autora es organizadora profesional de eventos, ferias y congresos,
técnica en ceremonial y protocolo.
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