1) Podrán participar de este concurso quienes residan en las provincias de Santa Fe o Córdoba y tengan 18 años de edad cumplidos hasta el 30 de junio de 2012, incluido ese día. No podrán participar los miembros de la comisión directiva de ERA (Escritores Rafaelinos Agrupados), organizadora del presente certamen.
2) Los trabajos serán de tema libre, pudiendo ser enfocado según la intención de cada participante. El género podrá ser poesía o cuento, debiendo acompañárselos en caso de participación en ambos géneros en sobres por separado.
3) Los trabajos deberán ser presentados en tres copias firmadas con seudónimo en hojas A 4 en computadora, en letra Times New Roman cuerpo 12, a doble espacio e impresas de un solo lado, no pudiendo exceder las tres carillas en el caso de cuento. Cuando se trate de poesía, no podrán ser más que treinta versos. Cada participante podrá participar con un (1) trabajo por género. Los mismos se colocarán en un sobre de papel madera, tamaño oficio. Se incluirá en dicho sobre otro más pequeño, cerrado, con el nombre del trabajo y el seudónimo del autor en su frente, y en su interior nombre y apellido, DNI, domicilio, número de teléfono y correo electrónico del autor.
4) Los que deseen enviar más de un trabajo podrán hacerlo siguiendo en cada caso las indicaciones del punto 3, como si fuera un autor diferente y debiendo usar distinto seudónimo. Los trabajos deben ser inéditos, no haber sido premiados, ni estar pendientes de fallo en otros concursos.
5) Los trabajos se recibirán hasta el día 30 de junio de 2012, teniéndose en cuenta la fecha del matasellos cuando se enviaran por correo. El jurado se expedirá el 31 de agosto del mismo año y se comunicará su decisión por correo electrónico y telefónicamente, estando prevista la entrega de premios en acto público en fecha a designar por la organizadora, estableciéndose provisoriamente dentro de los meses de septiembre u octubre de 2012.
6) Se establecen: primero y segundo premios, y menciones en cantidad a criterio del jurado. El primer premio consistirá en la publicación en un medio gráfico de Rafaela e internet, un libro y (dentro de la posibilidades de la organizadora) elementos de informática. El segundo premio consistirá en la publicación de la obra, según lo expresado para el primer premio. En ambos casos, y en el de las menciones, se entregará constancia escrita del premio obtenido.
7) El jurado estará integrado por escritores no residentes en la ciudad de Rafaela y no conectados institucionalmente con ERA. Su decisión será inapelable.
8) Los sobres con datos personales se abrirán solamente en el caso de los trabajos ganadores, pudiendo los autores de las obras que no hubieran obtenido premio retirar las mismas en un plazo de hasta sesenta (60) días posteriores a la fecha de entrega de premios, en la sede de la entidad organizadora. En caso de que no se hiciera uso de este derecho, se destruirá e incinerará el material referido y los sobres cerrados que contengan los datos personales de sus autores.
9) Los sobres con trabajos se entregarán en la sede de ERA, Moreno 183, planta alta, de Rafaela (Santa Fe), código postal 2300.
10) La entidad organizadora, es decir ERA (Escritores Rafaelinos Agrupados) se reserva la facultad de resolver las cuestiones no previstas en este reglamento. Podrá difundir los trabajos premiados, quedando para los participantes premiados los derechos de autor y libertad de difusión de los mismos.